Introdução: O método 5S é uma abordagem organizacional originária do Japão, cujo objetivo é melhorar a eficiência, a segurança e a qualidade no ambiente de trabalho. Essa metodologia é amplamente aplicada em diversos setores, incluindo almoxarifados, onde pode trazer benefícios significativos para a gestão de estoque e operações do dia a dia.

O que é o 5S e sua origem: O 5S é um sistema de gestão visual que se originou no Japão, na década de 1950, na Toyota. Ele se baseia em cinco princípios básicos, cada um representado pela letra “S” em japonês, que correspondem a palavras que começam com “S” em português: Seiri (Senso de Utilização), Seiton (Senso de Ordenação), Seiso (Senso de Limpeza), Seiketsu (Senso de Padronização) e Shitsuke (Senso de Disciplina).

Explicação de cada um dos 5S’s:

1. Seiri (Senso de Utilização): Refere-se à identificação e remoção de itens desnecessários do local de trabalho. Isso envolve separar o necessário do desnecessário, eliminando o desperdício e mantendo apenas o que é essencial para as operações do almoxarifado.
2. Seiton (Senso de Ordenação): Consiste em organizar os itens restantes de forma sistemática e eficiente. Isso inclui designar locais específicos para cada item, rotular e sinalizar esses locais, facilitando a localização rápida e fácil dos materiais.
3. Seiso (Senso de Limpeza): Envolve a manutenção da limpeza e ordem no ambiente de trabalho. Isso não se limita apenas à remoção de sujeira física, mas também à identificação e correção de fontes de sujeira e desperdício, promovendo um ambiente de trabalho seguro e saudável.
4. Seiketsu (Senso de Padronização): Refere-se à criação de padrões e procedimentos claros para manter os três primeiros “S” (Seiri, Seiton e Seiso) consistentemente. Isso inclui a implementação de rotinas de inspeção, manutenção e treinamento para garantir que as práticas de organização e limpeza sejam mantidas ao longo do tempo.
5. Shitsuke (Senso de Disciplina): Trata-se da manutenção de hábitos disciplinados e do comprometimento contínuo com a aplicação dos princípios anteriores. Isso envolve o desenvolvimento de uma cultura organizacional que valoriza a melhoria contínua e a responsabilidade individual para manter os padrões estabelecidos.

Exemplo prático de cada um dos S’s:

• Seiri: Remoção de itens obsoletos ou danificados do estoque, pode ser usado quando o almoxarifado está abarrotado de itens e sem espaço, o “Seiri” irá consistir em separar o que é útil e inútil, abrindo assim espaço para itens que terão usabilidade.
• Seiton: Rotulação clara e categorização dos produtos no almoxarifado, pode ser usado para identificação dos itens mantendo um padrão específico previamente discutido entre os colaboradores do almoxarifado.
• Seiso: Implementação de uma programação regular de limpeza e inspeção e essa limpeza pode ser física e visual também, verificação das embalagens dos itens, se o almoxarifado está com iluminação adequada, ou seja, formas que possam facilitar o dia a dia de todos no setor do almoxarifado.
• Seiketsu: Desenvolvimento de procedimentos padronizados para reposição de estoque, depois de seguir os três primeiros, é a hora de tornar um processo, para que futuros colaboradores possam seguir o mesmo processo adquirido. O processo impede que cada colaborador faça o trabalho à sua maneira, mas sim, de acordo com o procedimento implantado.
• Shitsuke: Realização de auditorias regulares para garantir a conformidade com os padrões estabelecidos, ou seja, apenas manter os hábitos aplicados e verificar se o que foi acordado e o procedimento estão encaminhados para sua eficiência máxima.

Importância da adoção passo a passo desse dentro do setor do almoxarifado: A adoção passo a passo do método 5S no almoxarifado é crucial para garantir sua eficácia e sustentabilidade a longo prazo. Ao implementar cada “S” de forma sequencial e gradual, as equipes têm a oportunidade de aprender e se adaptar às novas práticas, minimizando resistências e maximizando os benefícios. Além disso, a abordagem passo a passo permite uma avaliação constante dos processos e ajustes conforme necessários, garantindo uma integração suave e eficiente das mudanças dentro do ambiente de trabalho.

Conclusão: O método 5S oferece uma estrutura sólida e eficaz para melhorar a organização, eficiência e segurança do almoxarifado. Ao seguir os princípios de Senso de Utilização, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza, Senso de Padronização e Senso de Disciplina, as empresas podem otimizar suas operações de estoque, reduzir desperdícios e promover um ambiente de trabalho mais produtivo e seguro. A adoção passo a passo desse método é fundamental para garantir uma implementação bem-sucedida e sustentável, resultando em benefícios tangíveis para o almoxarifado e toda a organização. Entendo que as consultorias que presto têm mudanças graduais em relação ao 5S, mas é inegável o benefício que o processo trará para a companhia, mesmo que seja feito de forma gradativa. Lembre-se, é de muita importância que os colaboradores entendam o porquê de implantar o 5S e os benefícios que os próprios trabalhadores no setor do almoxarifado terão ao ter o 5S no seu dia a dia.

Atenciosamente

Allan Rangel
Consultoria Almoxarife na Prática.

contato@almoxarifenapratica.com.br

WhatsApp: (22) 99617-1666