Garantir a eficiência e a precisão no gerenciamento de estoque do almoxarifado é vital para o bom funcionamento de qualquer empresa. Um almoxarife competente desempenha um papel fundamental nesse processo, assegurando que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo e que o almoxarifado não se torne um gargalo, mas sim um setor que transmite confiabilidade. No entanto, um erro na contratação desse profissional pode resultar em consequências custosas para a empresa, incluindo perdas financeiras e danos à reputação. O almoxarifado reflete o trabalho dos almoxarifes que ali atuam. Portanto, é essencial implementar processos sólidos de contratação para garantir a seleção do candidato mais adequado e mitigar os erros da contratação.

 

Identificação das Necessidades:

 

Antes de iniciar o processo de contratação, é crucial identificar claramente as necessidades específicas do almoxarifado. Isso inclui avaliar o volume de estoque, os tipos de produtos armazenados e as demandas operacionais. Compreender esses aspectos ajudará a definir o perfil do almoxarife ideal e também o grau de instrução do profissional, que pode ser dividido em júnior, pleno e sênior. Lembrando que o mercado de trabalho possui um salário padrão para cada almoxarife e o segmento.

 

Elaboração de uma Descrição de Cargo Detalhada:

 

Uma descrição de cargo detalhada é essencial para atrair candidatos qualificados. Ela deve incluir responsabilidades específicas, requisitos de qualificação e habilidades necessárias. Isso ajudará a filtrar os candidatos e garantir que apenas os mais adequados se candidatem à vaga. Lembre-se de que para trabalhar no almoxarifado deve ser alguém atento às mudanças, que busca melhoria constante, que faz treinamentos extracurriculares e que não espera apenas treinamentos obrigatórios exigidos pela empresa. Um ponto importante observado nas consultorias realizadas em empresas são os profissionais “viciados”, ou seja, aqueles que estão há muito tempo na empresa e são relutantes com as movimentações de melhoria, como aplicação de um novo sistema, automatizações que podem mitigar erros no almoxarifado e inclusão de novos processos.

 

Utilização de Métodos de Recrutamento Eficientes:

 

Utilize uma variedade de métodos de recrutamento para alcançar um amplo número de candidatos qualificados. Isso pode incluir a publicação da vaga em sites de emprego, redes sociais profissionais e o uso do LinkedIn para análise primária de candidatos. Na empresa em que prestei serviço de recrutamento do almoxarife, nós postamos a vaga no LinkedIn e recebemos excelentes candidatos. Depois, fizemos um pré-filtro nos currículos que recebemos e selecionamos, dentre 280 pessoas, 15 para entrevistas. Todos haviam feito cursos extracurriculares e demonstraram que não haviam parado no tempo em relação ao almoxarifado.

 

Entrevistas Estruturadas:

 

Conduza entrevistas estruturadas para avaliar as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos. Faça perguntas específicas relacionadas às responsabilidades do cargo e situações hipotéticas que possam surgir no dia a dia do almoxarifado, além de algumas perguntas pessoais. Perguntar sobre o que gostam de fazer em seu horário de folga pode trazer mais leveza à entrevista, fazendo com que o candidato se sinta confortável em compartilhar suas experiências anteriores e facilitando o processo de escolha.

 

Verificação de Referências Profissionais:

 

Antes de tomar uma decisão final de contratação, obtenha referências profissionais dos candidatos mais promissores. Isso ajudará a validar as informações fornecidas durante o processo de entrevista e a obter insights sobre o desempenho anterior do candidato, inclusive nos currículos que recebemos. Quando vemos a referência, demonstra a confiança do candidato em ter feito um bom trabalho nas empresas anteriores.

 

Conclusão

 

A contratação de um almoxarife competente é um passo crucial para garantir a eficiência e a precisão no gerenciamento de estoque. Erros nesse processo podem resultar em perdas financeiras e danos à reputação da empresa. Portanto, é fundamental implementar processos de contratação, desde a identificação das necessidades até a verificação de referências, para garantir a seleção do candidato mais adequado. Investir tempo e recursos na contratação do almoxarife certo é essencial para o sucesso do setor de almoxarifado da empresa e reforça a importância da faixa salarial ser acima da média em caso de um almoxarife pleno e sênior, pois é um assunto delicado para que o profissional não saia da empresa por diferenças de salário mínimas. As empresas entendem as mudanças que estão ocorrendo no almoxarifado e querem o almoxarife cada vez mais qualificado e atento às mudanças.

Atenciosamente

Allan Rangel
Consultoria Almoxarife na Prática.

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