Inventário e sua Importância: O inventário no contexto do almoxarifado refere-se ao processo de contagem, registro e verificação de todos os itens armazenados em um determinado período. Ele é essencial para garantir a precisão e a integridade dos registros de estoque, ajudando a empresa a ter um controle eficaz dos seus recursos. Existem diferentes métodos de inventário, como o inventário periódico e o inventário permanente, cada um com suas vantagens e desvantagens.

Atitudes dos gestores do setor para melhorar as métricas da equipe:

• Implementar tecnologias de automação para agilizar o processo de contagem.
• Treinar a equipe regularmente para aumentar a eficiência e a precisão na execução do inventário e mostrar para o time a importância do inventário para o setor de materiais.
• Estabelecer procedimentos padronizados para reduzir erros humanos.
• Utilizar sistemas de gestão de estoque que proporcionem relatórios detalhados e análises.
• Atentar se é a empresa que fará o inventário ou terceirizados, os processos precisam ser ainda mais padronizados para que não dependa do almoxarife “local”.
• Introduzir nas rotinas formas para fazer um pré-inventário, exemplo, que diariamente escolha prateleiras de forma randomizada para organização e contagem dos produtos, mitigando os erros futuros no ato do inventário.
• Realizar pré-auditorias no próprio setor e nos estoques para verificar se há erros, prateleiras desorganizadas, produtos sem identificação, armazenagem inadequada, produtos vencidos e outras formas que possam trazer uma não conformidade ao setor.

Como medir a acuracidade, métrica importante do almoxarifado: 

O termo “acuracidade” tem origem na palavra inglesa “accuracy” e traz em seu significado a ideia de precisão. Em Logística, significa ter informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico. A acuracidade no almoxarifado se refere à precisão dos registros de estoque em comparação com a quantidade real de itens e é uma forma de mensurar se o trabalho do almoxarife está sendo bem feito ao passar do ano.

Para medi-la, é possível utilizar a fórmula: Acuracidade de Estoque=(Nº de itens contabilizados no estoqueNº de itens que constam no sistema)×100Acuracidade de Estoque=(Nº de itens que constam no sistemaNº de itens contabilizados no estoque​)×100

Por exemplo, se na contagem no estoque constatou-se que há 120 unidades de determinado item e o sistema mostra 135, o cálculo seria 120135=0,88135120​=0,88, que, ao ser multiplicado por 100, dá um índice de acuracidade de 88%. O valor ideal pode depender tanto do tipo de mercadoria quanto da natureza do negócio, contudo, o percentual mais adequado seria o mais próximo de 100%. As boas práticas de mercado recomendam um valor acima de 95%. Isso proporciona uma visão clara de quão confiáveis são os registros em relação à realidade do estoque e a confiabilidade do setor em relação à empresa.

Por que é importante ter a acuracidade alta:

A acuracidade elevada é vital para evitar problemas como falta de produtos em momentos cruciais, excesso de estoque e perda de vendas. Isso também influencia diretamente na eficiência operacional, reduzindo custos relacionados à má gestão de estoque e melhorando a satisfação do cliente interno e externo.

Qual a importância do setor do almoxarifado fazer um inventário bem feito para a empresa:

Um inventário bem executado garante que a empresa tenha uma visão precisa de seus ativos, permitindo tomar decisões informadas sobre compras, produção e distribuição. Além disso, contribui para a redução de custos operacionais, minimizando erros e desperdícios. A confiabilidade dos dados do inventário é crucial para garantir que a empresa esteja preparada para atender às demandas do mercado de maneira eficiente.

Conclusão: Em síntese, o inventário no almoxarifado é uma prática fundamental para a gestão eficiente dos recursos da empresa. A acuracidade dos registros é a espinha dorsal desse processo, influenciando diretamente na capacidade da empresa em atender às demandas do mercado de forma precisa e eficaz e também sendo um espelho para o trabalho do setor e sua confiabilidade em relação à empresa. Os gestores desempenham um papel crucial na implementação de práticas e tecnologias que aprimoram o inventário, elevando as métricas de desempenho e garantindo o sucesso operacional. A importância de um inventário bem feito vai além das fronteiras do almoxarifado, afetando positivamente toda a cadeia de suprimentos e, por consequência, o desempenho geral da empresa.

Atenciosamente

Allan Rangel
Consultoria Almoxarife na Prática.

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