No setor de almoxarifado, a rastreabilidade dos produtos é crucial para manter a eficiência e a segurança das operações. Sem uma rastreabilidade adequada, as empresas podem enfrentar sérios problemas, desde perdas financeiras até riscos de segurança da operação como um todo. Nesta matéria, comentaremos quatro motivos pelos quais a rastreabilidade é essencial no dia do setor do almoxarifado, como solucioná-los e as consequências da falta de rastreabilidade.

1. Precisão no Controle de Inventário

Motivo: A precisão no controle de inventário é fundamental para garantir que os produtos certos estejam disponíveis quando necessário. Sem rastreabilidade, é fácil perder o controle sobre onde os itens estão armazenados, resultando em inventários incorretos.

Como Sanar: Implementar um sistema de gestão de almoxarifado (WMS) que ofereça rastreamento em tempo real. O WMS ajuda a monitorar a localização exata de cada item no almoxarifado, facilitando a contagem e a atualização de inventário e que esse sistema faça parte de um sistema integrado dentro da empresa.

Causa da Falta de Rastreabilidade: A ausência de um sistema automatizado de rastreamento e a dependência de métodos arcaicos e imprecisos.

2. Redução de Perdas e Danos

Motivo: Produtos perdidos ou danificados podem resultar em grandes prejuízos financeiros para a empresa. A rastreabilidade ajuda a identificar onde e quando esses problemas ocorrem, permitindo ações corretivas imediatas.

Como Sanar: Estabelecer processos de inspeção regular e usar tecnologias para monitorar a movimentação dos produtos dentro do almoxarifado e inspeções com o time técnico da empresa para descartar o que não está em boas condições e dar baixa no sistema.

Causa da Falta de Rastreabilidade: Falta de inspeções regulares e ausência de processos internos que possam mitigar com que produtos que não estejam em condições de uso, sejam descartados e atualizados no sistema.

3. Conformidade Regulatória

Motivo: Muitos setores exigem conformidade com normas e regulamentos que requerem a rastreabilidade de produtos. Sem isso, as empresas podem enfrentar multas e penalidades como não conformidades, que podem até ser motivos de multa em caso de prestação de serviços de terceirizadas.

Como Sanar: Implementar um sistema que registre todos os dados relevantes para auditorias e relatórios. Isso inclui a data de recebimento, localização e movimentação dos produtos e para o fim em que o produto foi destinado.

Causa da Falta de Rastreabilidade: Falta de um sistema de registro detalhado e a não observância das normas de conformidade e procedimentos internos.

4. Melhoria na Eficiência Operacional

Motivo: A rastreabilidade permite uma gestão mais eficiente dos recursos, reduzindo o tempo gasto na busca de itens e otimizando os processos de recebimento e expedição.

Como Sanar: Treinar os funcionários em procedimentos de rastreamento e utilizar softwares de gestão integrados ao sistema ERP da empresa para garantir a atualização automática das informações.

Causa da Falta de Rastreabilidade: Falta de treinamento adequado e sistemas não integrados que dificultam a atualização e o monitoramento das informações.

Consequências da Falta de Rastreabilidade

A ausência de rastreabilidade pode levar a diversas consequências negativas, como inventários incorretos, aumento de perdas e danos, não conformidade regulatória e baixa eficiência operacional. Esses problemas podem resultar em custos elevados, perda de credibilidade junto aos clientes e até mesmo riscos à segurança.

Conclusão

A rastreabilidade é um componente essencial na gestão de almoxarifado que não deve ser negligenciado. Implementar um sistema de rastreamento eficaz, realizar inspeções regulares, seguir normas regulatórias e treinar adequadamente a equipe são passos fundamentais para garantir que sua operação funcione de maneira eficiente e segura. A falta de rastreabilidade pode causar prejuízos significativos, mas com as soluções certas, esses desafios podem ser superados, promovendo uma gestão de almoxarifado mais eficiente e confiável.

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Atenciosamente,
Allan Rangel
Consultoria Almoxarife na Prática.
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